Pamuhai Tapuji ma Tuhanta Jesus Kristus, Raja ni Huria i. Marhite Rapot Huria/Ressort na dipatupa di ari Minggu tanggal 12 Desember 2010, nunga ditotophon hurianta Program Kerja dohot Anggaran taon 2011. Mansai godang sihobasanta di taon on domu tu naung gok umur ni hurianta HKBP 150 taon. Digoari HKBP taon 2011 Taon Jubileum (Tahun Yobel). Ia soara ni Jubileum 150 taon i marojahan ma i tu Tema : “Hendaklah hidupmu tetap di dalam Dia; berakar, dibangun dan tumbuh di dalam Dia” (Kolose 2 :6-7). Subtema : “Dengan Jubileum 150 tahun HKBP membangun jatidirinya sebagai gereja yang bersumber kepada Alkitab, beribadah dan mencerdaskan seluruh warganya, bersaksi dan melayani di tengah-tengah masyarakat, serta mandiri di bidang teologia, daya dan dana.
Domu tu sinondang manang joujou ni tema i ma nian ngolu ni parhuriaonta tu taon 2011 na ro on, secara khusus di HKBP Banuarea na tahaholongi on.
Mauliate ma ala di rapot huria na salpu nunga dohot sian ruas ni huria na berpartisipasi di ulaon rapot i marhite haradeon ni Inanta Op. Kristin Br. Marbun memoderasi Program Kerja, jala Amanta O. Lumbantobing memoderasi Anggaran Huria. Na gabe notulis i ma Amanta A. Nababan niurupan ni sahalak Guru Sikola Minggu (GSM).
Angka on ma haputusan ni Rapot Huria/Ressort sihobasanta di taon 2011 :
I. UMUM
1. Parhalado.
a. Sermon
- Dipatupa ganup ari Jumat pukul 17.00 wib. Sude ma parhalado mangharingkothon parsermonan di hurianta.
- Sude nasa haputusan taringot tu ulaon pangobasion di huria dihatai di parsermonan.
- Ganup Sintua Wiyk mambahen barita taringot tu angka na masa di wiykna di parsermonan.
- Roster Parhobas asa diulahon ma denggan, molo adong na berhalangan dilului sandiri ma panggantina jala dipaboa tu uluan di parsermonan.
b. Parhalado Parartaon. Ia Parhalado Parartaon ni hurianta i ma : St. J.F Hutapea, St.S.M.Hutapea, St. D. Hutapea, CSt M. Simanjuntak.
c. Pamilliton Sintua. Di taon on udutanta do muse mamillit sintua sian wiyk 2, 13 dohot 17.
2. Sakramen
a. Pandidion Nabadia. Dipatupa dua hali sataon i ma di Minggu IV bulan Juni 2011 dohot di tingki Natal Paduahon (26 Desember 2011). Jaloon ni hurianta do nang angka na naeng tardidi na ro sian angka pangarantoan molo adong surat pengantar sian huria haborhatanna.
b. Ulaon Nabadia. Dipatupa dua hali sataon i ma di tingki Jumat Agung dohot Ujung Taon Parhuriaon. Patupaon ni hurianta do Ulaon Nabadia hombar tu pangidoan ni angka na marsahit.
3. Parguru Malua
a. Tingki Marguru. Hot ma tingki ni Parguru Malua marsiajar i ma dia ari Sabtu dohot Minggu pukul 16.00 wib.
b. Absensi. Torus do mardalan Absen (Kehadiran) tu angka Parguru Malua, jala hombar tu kesepakatan ingkon adong ma 60 % kehadiran asa dohot manghatindangkon haporseaon. Molo hurang sian i melanjut ma muse sahat tu tingki na ditotophon huria.
c. Tingki Manghatindangkon Haporseaon. Disangkapi hurianta do ulaon manghatindangkon haporaseaon (Naik Sidi) di bulan Mei 2011.
d. Retreat Parguru Malua. Denggan nian molo adong dipatupa Retreat tu angka Parguru Malua di taon 2011. (Transport ditanggung peserta)
e. Malua Istimewa. Pamasaon ni hurianta do malua istimewa tu angka na marumur 25 taon tu ginjang di bulan Desember 2011 marhite panangkasion sian sintua wiykna. Pamasaon do nang tu angka na naeng marhasohotan.
4. Pamasumasuon/Partumpolon
a. Martumpol.
- Molo adong anak/boru ni hurianta na naeng martumpol ingkon jalo ma pamotoi ni huria. Unang tompu (mendadak) songon na jotjot masa saleleng on.
- Pelean Martumpol masuk tu kas huria.
- Adat Huria. Saleleng on wajib do di angka na martumpol pasahathon adat huria Rp. 100.000. Taon na ro naek ma gabe Rp. 150.000 jala kenangkenangan sian huria pe gabe Buku Ende na Balga ma.
b. Pamasumasuon.
- Konseling Pra-Nikah. Molo adong anak/boru ni huria na naeng marbagas jala tarpasupasu di hurianta wajib dohot konseling pra-nikah minimal 2-3 hali.
- Pelean Marbagas masuk tu kas ni huria.
- Parhalado/Sintua na ro tu partumpolon dohot pamasumason dapot sipalasroha na pinaruar ni bendahara huria godangna 10.000.
- Kenang-kenangan sian huria tu na tarpasupasu dipasahat ma tu pengantin buku ende na balga (saleleng on BE na metmet).
- Mangadati. Molo adong ruas ni huria na mangadati (pasahat sulangsulang pahompu) di luatta on jolo dipamasa ma kebaktian mamuhai ulaon i, masuk pukul 11.00 wib. Saleleng on holan martangiang simpul mangan do dipasahat tu huria (ipe godangan naso martangiang do na torop i).
5. Kebersihan Gereja
a. Petugas kebersihan. Petugas kebersihan gereja bertanggungjawab tu haiason ni gareja, gedung sikola minggu dohot pekarangan. Di parmingguon dohot molo adong angka ulaon na khusus di gareja. Saleleng on na maniop ulaon kebersihan inanta St. R. Br. Simanjuntak. Di taon 2011 dipasahat tu Keluarga Guru Huria.
b. Gotongroyong. Denggan molo dipatupa sasahali gotongroyong laho padengganhon gareja dohot pekaranganna. Jala perawatan dipasahat ma tu angka punguan mambahen taman, isarana :
- Taman Sikola Minggu : Alaman na di jolo ni Gedung Sikola Minggu.
- Taman ReNa (Remaja-Naposo) : Dalan manuju gareja (sekitar tangga).
- Taman Parhalado : Alaman ni Konsistori.
- dll
II. KEBAKTIAN/PARMINGGUON
1. Kebaktian Sikola Minggu
a. Masuk pukul 07.30 wib.
b. Inganan di Gedung Sikola Minggu.
c. Andorang so kebaktian jumolo marende na niuluhon ni MC (GSM)
d. Di tingki kebaktian ma marjamita. Saleleng on andorang so kebaktian do dipatupa jamita.
e. Dibagi kalas gabe 2 manang 3 horong, jala dison ma dipabagas pangantusion taringot tu jamita SM
2. Kebaktian Pagi. Mamungka di taon 2011 bahenon ni hurianta ma dua hali parmingguon. I ma Parmingguon manogot masuk pukul 07.30. Dison ma tingki ni angka remaja (tanggung) marminggu. Ala na imbaru do on, tontu sian parhalado pe nunga boi mandasdas angka naso hea marminggu asa margareja.
3. Kebaktian Siang. Masuk songon parminggon na somal pukul 10.00 wib.
4. Partangiangan Wiyk. Di program kerja taon 2011 bahenonta ma perobahan jadual ni partangiangan sian ari minggu gabe tu ari Rabu. Jala denggan nian molo dipatupa jadual partangiangan i di opat wiyk ganup partangiangan. Boi do i diatur hombar tu parpeak ni inganan ni partangiangan i.
5. Mangetong Torop ni Parminggu/Partangiangan. Ulaon ni na papungu pelean do mangetong torop ni parminggu. Diaparade huria ma alat penghitung (counter) 5 biji, opat ma i tu parminggu pagi dohot siang, sada tu sikola minggu. Jala tingtinghonon ma torop ni parminggu siganup minggu. Na papungu pelean : Keb. Pagi 2 halak. Keb. Siang 4 halak.
III. DEWAN KOINONIA
1. Seksi Sikola Minggu
A. Pengurus Seksi Sikola Minggu. Ulaonna mamingkirhon angka na ringkot di pelayanan Sikola Minggu. Ndang holan sian guru sikola minggu na gabe pengurus ni seksi Sikola Minggu. Alai lumobi do angka natoras na adong rohana laho pahehehon angka sikola minggu.
B. Guru Sikola Minggu (GSM).
- Patupa Sermon GSM ganup ari sabtu pukul 17.30 wib niuluhon ni Guru Huria dohot Pandita.
- Mandohoti angka pembinaan ni GSM na pinatupa ni Distrik, Pusat manang Pamarenta pe.
C. Paduan Suara Anak Sekolah Minggu (PS-ASM). Tongtong ma dipangolu PS-ASM, dibahen latihan rutin. Ndang holan tu ulaon pesta.
D. Ensamble. Tasangkapi do asa adong kelompok musik tiup (seruling) recorder ASM asa laos sian mulana (sejak dini) diantusi nasida not.
E. Taman Sikola Minggu. Ala godang do lahan ni garejanta, denggan ma molo dibahen taman sikola minggu jala ingananna i ma na di jolo ni gedung sikola minggu nuaeng. (ida 5b)
F. Perpustakaan. Bekerjasama dohot Seksi Pendidikan (Dewan Diakonia) pajongjongonta ma Perpustakaan di hurianta on. Tujuanna asa adong do dalan manogunogu anakhon ni hurianta asa ringgas manjaha. Boi do bahenon rangsangan tu nasida asa di haringkothon Perpustakaan i. Hombar tu sangkap on, tontu pangidoonta do pangurupion sian angka pangaranto anggiat ungkap rohanasida.
G. Paskah Sikola Minggu. Kegiatan Paskah Sikola Minggu dipasahat ma i tu panitia (GSM) laos dipasada ma nian tu Pesta Parheheon dohot Parolopolopon 150 taon HKBP. Panitia nunga ingkon terbentuk pinomat di ujung ni bulan Januari 2011.
H. Parheheon Sikola Minggu (= G)
I. Natal Sikola Minggu.
- Natal ni Sikola Minggu dibagi 2 horong.
- Dipasahat ma bingkisan Natal tu angka ASM nasa tolap ni huria.
J. Kebaktian Padang. Ringkot dipatupa Kebaktian Padang tu ASM (kls 4 SD – tu ginjang), isarana tu Salib Kasih, na boi terjangkau ni hurianta.
K. Alat Peraga ASM. Dipingkiri Huria ma asa adong alat peraga ASM khusus tu angka horong na metmet angka na boi pangkeon ni GSM.
2. Seksi Remaja
A. PA / Latihan Koor.
- Latihan ganup ari Sabtu masuk pukul 19.00 wib.
- Andorang so latihan dipatupa ma PA / Ibadah singkat (Rap dohot NHKBP) jala marpelean.
B. Pelatihan Musik/Organ. Dewan Marturia ma na mamingkiri taringot tuson. Asa adong nean pelatihan musik / organ tu angka ianakhon ni hurianta.
C. Pelatihan Song Leader. Ringkot do nian adong Pemandu Lagu (Song Leader) di ganup kebaktian minggu, jala dipillit dewan Marturia ma na gabe anggotana, dung i dibahen ma jadualna.
D. Kebaktian Paborhathon Ujian Parsingkola UAS/UAN (Bulan Maret/April)
3. Seksi NHKBP
A. PA/Latihan Koor
B. Parheheon Remaja-Naposobulung (Bulan Juni)
4. Seksi Parompuan
A. Parari Selasa. PHD / Latihan koor ganup ari Selasa, 16.00 wib
B. Parari Kamis. PHD / Latihan koor ganup ari Kamis, 16.00 wib
C. Ina Debora. PHD / Latihan koor ganup ari minggu, 16.00 wib
Catatan : Hombar tu Tahun Penatalayanan dohot anggaran ni huria, sude pelean kategorial ditingtingkhon do di parmingguon. Haputusan : hot ma di kas ni punguan!
5. Seksi Ama
A. Ama 1
B. Exaudi
Catatan : Dienet ma nian tingki parguruan na asing, asa boi guru dohot pandita mandohoti punguan na dua on marganti sorin. Usul di ari Jumat ma. Dungkon i denggan do molo adong kebaktian singkat (manjaha ayat dohot hatorangan sadari i mangihuthon Almanak). – haputusan : hot ma di ari sabtu, molo pe so boi guru dohot pandita mangantusi do punguan-
6. Seksi Lansia
A. Pembentukan Kelompok Lansia di Wiyk. Ganup wiyk didata ma torop ni Lansia, dungi adong ma dipatupa pelayanan khusus tu nasida. Molo otik di sada wiyk boi do margabung tu wiyk na jonok tu wiyk i.
B. Pelayanan Kebaktian Lansia. Dibahen ma tingki khusus kebaktian lansia dung terbentuk lansia di angka wiyk
C. Natal Lansia. Asa adong perhatian khusus tu angka lansia dipasada ma nasida marnatal di hurianta. Molo boi nian adong bingkisan Natal tu nasida.
IV. DEWAN MARTURIA
1. Seksi Sending
a. Kunjungan Rumatangga. Nunga taprogramhon on di taon 2010, alai ndang mardalan dope. Anggiat di taon 2011 boi mardalan jala adong parsitutuonta lumobi manopot angka naso hea marminggu. Laos mensosialisasihon parmingguon manogot asa ondop ro marminggu.
b. Manabur Boni. Dipatupa di bulan Oktober
c. Mangapuli. Dipahehe ma ganup punguan koor asa renta ro mangapuli di na monding (borngin parjolo dohot borngin parpudi).
2. Seksi Musik
a. Pelatihan Song Leader. Ringkot do nian adong Pemandu Lagu (Song Leader) di ganup kebaktian minggu, jala dipillit dewan Marturia ma na gabe anggotana, dung i dibahen ma jadualna.
b. Mambahen Jadual ni Parorgan.
V. DEWAN DIAKONIA
1. Seksi Diakoni Sosial Huria. Pasahathon bantuan tu na marsahit di Ruma Sakit dohot di bagas godangna 50.000; Na marsitaonon/ganti krans bunga 100.000, na hona bencana alam, dohot lan angka na asing (marpelean tu jolo). Pasahat sipalas roha Natal tu angka na hurang mampu dohot na cacat fisik. Dana sian kas diakoni sosial dohot pelean tu jolo.
2. Seksi Kesehatan
3. Seksi Pendidikan
a. Pahinsathon pendidikan tu angka sikola minggu & remaja.
b. Mambahen Perpustakaan Huria khusus tu Sikola Minggu & Remaja (ida III.1.F)
c. Nunga boi mulai dipikiri pajongjong TK di hurianta on. Torop ni Sikola Minggu +300 halak.
4. Seksi Kemasyarakatan. Pahinsathon ngolu perekonomian ni ruas marhite na mambahen percontohan pertanian organik bekerjasama dohot pamarenta.
5. Penghijauan. Di lokasi gareja asa dibahen ma penanaman pohon na marparbue, isara na cokelat, alpukat, dla. Jala dalam rangka Jubileum 150 taon HKBP ganup rumatangga na adong pekaranganna mananom pohon alpukat dua batang.
VI. ADMINISTRASI/PENATALAYANAN
1. Parhepengon
A. Huria. Kas huria i ma angka hepeng na masuk tu huria sian Pel IA, Pel. Partangiangan, Pel Bulanan/Tahunan, Pel Kategorial, Pel. Hamauliateon dla.
B. Pembangunan. Kas pembangunan i ma angka hepeng na masuk tu pembangunan marhite pelean IB, Pel. Tu jolo sahali sabulan, Pel. Hamauliateon, dla.
C. Pusat. Kas Pusat i ma angka hepeng na masuk tu pusat marhite Pelean II, Pel. Sikola Minggu 25 %, Pel. Tu jolo na marboho.
D. Transitori. Kas Transitori i ma hepeng na masuk tu huria marrumang hamauliateon tu punguan, seksi manang parhalado.
E. Laporan Parhepengon. Laporan Parhepengon ni Huria, Pembanguan, Pusat dohot Transitori dipatupa ganup bulan, di minggu parjolo manang na lumambat ma di minggu paduahon.
F. Kuitansi. Denggan molo adong kuitansi na dicetak khusus i ma kuitansi penerimaan, pengeluaran dohot bukti mangetong pelean hombar tu Panduan Penatalayanan HKBP 2010.
G. Bank. Hombar tu buku panduan penatalayanan 2010 sude nasa hepeng na masuk tu bendahara huria ingkon disetor tu Bank.
H. Nasa Hepeng na masuk dohot na haruar ingkon sian pamotoan ni pandita ressort / ditandatangani.
I. Ganup belanja na bernilai di ginjang ni 2 juta dipillit parhalado ma tim laho belanja.
2. Verifikasi. Verifikasi ni huiranta dua hali ma dibagasan sataon i ma di bulan juli dohot desember.
3. Pelean Bulanan/Taon.
a. Tapasomal ma pasahat pelean bulanan/ taon marhite na mencicil siganup bulan.
b. Godang ni pelean bulanan pe batas minimal ma ditontuhon huria 8.500/bulan (Molo eme 3,5 kaleng eme). Di angka keluarga na manjalo basabasa gumodang dipasahat ma sian ungkap ni rohana: 10.000/bulan, 15.000/bulan, 20.000/bulan, 25.000/bulan, 30.000/bulan, dst. Alai molo adong ruas naso mampu sian nasa tolapna ma dipasahat, unang dipaksahon.
c. Mencetak Kartu Pelean Bulanan Keluarga per 3 tahun jala dipasahat tu ganup keluarga.
4. Database.
a. Marsitutu do hurianta pasingkophon Database ni huria anggiat ma sidung i di taon 2010. Naposobulung ma ditugashon huria laho mendata ulang. Biaya na diharuarhon huria tu nasida Rp.1000/kk
b. Marhite Database i nunga ingkon atur haruason ni hurianta di taon 2011. Jala ganup keluarga nunga tangkas nomor registerna. Nomor Register Ruas isarana : 02.23.01.10.0001, 02.23.01.10.0053
c. Molo dung sidung sude didata tapasahat ma tu Kantor Pusat asa dipamasuk tu website HKBP.
d. Informasi ni hurianta (ala ndang adong telephone) alamat manghubungi gareja :
Jln. Gereja No. 01 Desa Parbubu II – Hutapea Banuarea, Kec. Tarutung, TAPUT 22414
(Goar ni Jalan Gereja on diusulhon ma tu pihak pamarenta asa disahkan)
e-mail : hkbpbanuarea@yahoo.com
Blog : http://www.hkbpbanuarea.blogspot.com
5. Uraian Tugas (Dicetak ma on hombar tu Buku Panduan Penatalayanan)
A. Sintua
B. Sekretaris
C. Bendahara
D. Guru Huria
E. Pendeta Ressort
VII. PEMBANGUNAN/INVENTARIS
1. Mambahen sketsa pargodungan dohot rencana pembangunan jangka pendek dohot jangka panjang (Persiapan Jubileum 150 Taon HKBP Banuarea).
2. Mamasang Plankat Gereja di jalan besar.
3. Mangarehab warna ni langgatan asa warna na cerah
4. Memasang teralis jendela di bilut parhobasan.
5. Mengganti Printer + Foto Copy
6. dll
VIII. LM3. Sahat tu nuaeng ndang beroperasi dope mesin. Dana pinjaman ndang lunas dope sude. Tim Pemeriksa nunga 3 hali ro : Sian Dinas Pertanian Pusat, Undangan Rapat di Daerah TK I Medan, dohot pemerikasa sian Tim Independen (sian Universitas).
IX. PROGRAM DISTRIK DOHOT PUSAT
Angka Program na sian Distrik dohot Hatopan (Pusat) sipanolopi do hurianta.
Panutup
Sai dipargogoi jala dipatau Jahowa ma hita patulushon Program & Anggaran 2011 on. Arop do roha sude hita marsitutu mendukung dohot mamingkiri angka na lehet sihobasan di hurianta. Mauliate!
